Comment passer commande ?

Votre guide en 9 étapes, de la prise de vue à la boutique en ligne

Un processus simple et rodé pour vous permettre de nous confier vos fichiers sereinement et recevoir vos commandes finies, prêtes à distribuer.

📷 Préparation de vos fichiers
Installation professionnelle pour photo de groupe scolaire avec éclairage et mise au point
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Prise de vue des photos de groupe

Réalisez vos prises de vue portraits et groupes selon vos habitudes. Veillez à une bonne exposition et à une mise au point nette — nos techniciens se chargent ensuite du filtrage colorimétrique, mais la qualité optique dépend de vous.

💡 Conseil : exportez vos fichiers en JPEG qualité d'origine, et, idéalement sans aucun traitement colorimétrique

📸 Guide pratique : conseils et exemples de prises de vue

Photographe triant les photos sur un double écran, supprimant les doublons
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Dédoublage des photos non commandées

Avant l'envoi, supprimez de votre sélection toutes les photos qui ne font l'objet d'aucune commande. Cela allège le transfert et nous permet de travailler uniquement sur les fichiers utiles, accélérant l'ensemble du processus.

💡 Conservez vos originaux en local — ne supprimez que les doublons inutiles.
Interface de création de planche photo multivue en ligne
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Création de votre planche multivue en ligne

Composez vos planches multivues (mélange de différents formats de portraits sur une A4 (par ex.)) directement en ligne. Deux options selon votre volume : notre version gratuite pour créer une maquette à nous confier, ou PlancheMaker PRO pour générer automatiquement les planches de toute une école, chez vous.

Cette étape est une option, donc nous pouvons le faire, cela faire partie de notre job !

Version gratuite simple : composez la maquette d'une planche modèle, envoyez-la-nous, on la reproduit pour toute l'école

⚡ PlancheMaker version PRO (payant mais remboursé si votre commande est supérieure à 300€ h.t
automatisez toute une école (100 élèves en 2 min) — sans upload sur le site, tout reste en local, chez vous !
⚡ Essais gratuit illimité possible

Interface de renommage par lot affichant la convention photo001.jpg
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Renommage des fichiers photos

Renommez chaque fichier selon la convention suivante : photo001.jpg, photo002.jpg… Ce nommage séquentiel n'est pas obligatoire, mais c'est souhaité pour simplifier la commande dans votre fichier Excel (étape 5).

💡 Des logiciels gratuits (comme par exemple IrfanView ou XnView) permettent un renommage en lot en quelques clics.

🛠️ Ouvrir notre outil gratuit de renommage en ligne →

📤 Envoi des fichiers
Interface WeTransfer affichant le transfert de fichiers photo lourds
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Upload des photos via WeTransfer

Déposez l'ensemble de vos fichiers photos renommés sur WeTransfer (ou toute autre plateforme de transfert : Smash, Dropbox, grosfichiers, swisstransfer, free dl etc...) et envoyez le lien de téléchargement à notre adresse email. Pas de limite de volume : nous gérons les envois lourds sans souci.

💡 WeTransfer gratuit accepte jusqu'à 2 Go par envoi. Au-delà, utilisez la version Pro.
Tableau Excel ouvert avec colonnes Référence Photo et Quantité
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Envoi du fichier Excel avec les quantités

Transmettez-nous votre fichier Excel (ou ODT, Open Office etc...) listant, pour chaque référence photo (ex. photo001.jpg), les quantités et formats commandés. Ce tableau est la base de notre bon de fabrication.

💡 Joignez votre fichier directement par mail.
⚙️ Traitement & Validation par le laboratoire
Devis PDF détaillé affiché sur un écran d'ordinateur au laboratoire
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Établissement du devis

Avec la quantité de photo et de votre tableau Excel, nous calculons votre devis personnalisé : impression, mise en pochette, tri, conditionnement et livraison. Vous recevez un devis détaillé sous 24 à 48h (jours ouvrés) par e-mail. Pas de surprise : le tarif est fixé avant tout lancement de fabrication.

⚡ Vous pouvez aussi utiliser notre calculateur en ligne pour une estimation immédiate:

⚡ Calculer mon devis immédiatement

Interface bancaire sécurisée confirmant un virement
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Paiement à la commande par virement

Après validation du devis, le règlement s'effectue à la commande, avant lancement de la fabrication. Nous privilégions le virement bancaire (coordonnées IBAN fournies sur le devis). Le chèque est également accepté. La fabrication démarre dès réception du paiement.

🔒 Paiement 100 % sécurisé — aucune donnée bancaire transitant par nos serveurs.
Interface de suivi Colissimo affichant le statut 'Pris en charge'
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Livraison suivie sous 8 à 15 jours

Une fois la fabrication terminée, votre commande est expédiée via Colissimo avec suivi. Les délais constatés sont de 8 à 10 jours ouvrés en basse saison et de 10 à 15 jours en haute saison (rentrée de septembre, avant les fêtes). Nous livrons partout en France métropolitaine, ainsi qu'en Belgique, en Suisse et au Luxembourg

📦 Vous recevez le numéro de suivi Colissimo par e-mail dès l'expédition.
Plateforme de vente en ligne mes-photos.fr : commande et paiement des photos scolaires par les parents
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Bonus : boutique en ligne offerte pour vendre aux parents

En complément de votre commande d'impression, nous vous offrons* l'accès à mes-photos.fr, notre plateforme de vente en ligne dédiée aux photographes scolaires. Les parents consultent, commandent et règlent directement les photos de leurs enfants — vous gagnez un temps précieux sur la collecte des bons de commande et des règlements.

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Inclus avec votre commande d'impression
Boutique en ligne mes-photos.fr — offerte
🛒 Les parents commandent en ligne
💳 Paiement sécurisé par carte
🔑 Accès école par école
⏱ Zéro collecte de bons papier
→ Découvrir & s'inscrire sur mes-photos.fr

💡 * Service offert au photographe pour toute impression réalisée dans notre laboratoire, à partir de 700 € HT de commande. Contactez le labo pour les détails d'activation.

Générateur de bons de commande papier pour photographes scolaires — outil gratuit
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Bons de commande papier

Vous préférez proposer aux parents la vente par bons de commande papier ? Cet outil gratuit vous permet de les préparer très facilement : saisissez votre grille de tarifs, chargez vos portraits et photos de groupe, et générez en un clic un bon personnalisé pour chaque élève — prêt à imprimer.

📁 100 % local : aucun fichier, aucune photo ne transite par ce site. Tout reste chez vous, sur votre ordinateur.

💡 Accéder au générateur de bons de commande gratuit →

Prêt à lancer votre première commande ?

Obtenez une estimation instantanée avec notre simulateur de devis en ligne, ou contactez-nous directement.

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